MACROS

Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Es una grabación de la acción que se realiza en el excel para poder ahorrarnos tiempo en procesos que hacemos en repetidas ocasiones, por ejemplo, esto puede servir de gran ayuda para el trabajo en oficina ya que si siempre realizamos un reporte o un informe en un mismo formato, podemos grabar las acciones que hacemos para el formato y así cada vez que lo volvamos a hacer, bastaría con apretar el botón de la macro para que se pueda realizar la acción.

A continuación los pasos para elaborar una macro:

1- Tenemos el excel con los datos en bruto, sin formatear. Lo que hacemos es ir a la ficha PROGRAMADOR, escoger la opción GRABAR MACRO, escogemos el nombre de la macro y damos aceptar.

2- Luego de darle aceptar, el excel ya empieza a grabar todas las acciones que vamos a realizar, podemos darle el formato que siempre usamos y al final seleccionamos DETENER GRABACION:

3- En este caso hemos hecho un formato simple para el ejemplo, pero lo pueden personalizar como ustedes gusten o necesiten. Una vez que finalizan la grabación, pueden ir a la ficha PROGRAMADOR, VER MACROS y aparecerá el nombre de la macro creada, de esta manera cada vez que quieran darle ese formato a su reporte basrará con activar la macro.

Aquí un video con el ejemplo de como realizar la macro paso a paso