El formato condicional es una herramienta del excel que nos ayuda a tener una mejor visualización de datos, resaltando o dándole un formato distinto a ciertas celdas que contengan características específicas, para que así tenga una mejor identificación e interpretación sobre el resto de datos. Por ejemplo si tengo un base de datos grande y donde me muestren las edades de los empleados, y quiero diferenciar a los que son mayores de 40 años, en ese caso podríamos usar un formato condicional donde podemos indicarle al excel que determine un cierto formato para las edades mayores a 40 años.
Hay muchas formas de dar un formato condicional, como la situación que se ha detallado, en este caso haremos un ejemplo con una base de datos de un call center, donde se verifican varios indicadores, pero gerencia nos pide identificar los tramos donde se recibieron mas de 10 llamadas, en ese caso hacemos los siguientes pasos:
1- Abrimos el archivo donde tenga los datos que vamos a formatear
2- Selecciones el rango de celdas donde vamos a aplicar el formato condicional
3- Nos dirigimos a la ficha INICIO - FORMATO CONDICIONAL, escogemos la opción RESALTAR REGLAS DE CELDAS - ES MAYOR QUE
4- Aparecerá un cuadro donde vamos a ingresar el valor 10, ya que deseamos que se resalten las celdas que tengan el valor mayor a 10, luego personalizamos la forma de como quiero que se formatee esa celda y damos aceptar.
5- Como resultado podemos observar que las celdas con un valor mayor a 10 se resaltan, para este caso, de fondo amarillo, con letra roja.
Dejo un video donde se pueden ver mas formas de aplicar este formato condicional.
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